隨著國內IT、互聯網等行業的的迅速發展,越來越多的企業引入OA管理係統,OA管理係統作為一個管理平台,它涵蓋協同辦公、行政管理、費用報銷等,可以把傳統手工轉化電子化,節省物力、人力、財力等,並能為企業提高完整的解決方案,為企業領導與員工提高手機移動OA管理係統功能,為擴展工作空間,對提升企業工作效率有很大的幫助。
既然OA管理係統如此受企業關注,那麽企業如何找到一款適合的辦公OA管理係統呢?結合以下四個方麵進行考慮:
一、擴展性高
一款適合的OA管理係統應該是可以根據企業的發展需求可以不斷的進行升級改造。因為企業的發展並不是一蹴而就的,它將會隨著時代的發展而向前發展,所以選擇適合的軟件是可以根據需求進行不斷的開發。
二、售後服務好
1、溝通是服務的前提準備工作。OA管理係統一經使用發現問題,希望開發商能第一時間與企業取得溝通,並能夠解決問題,對不能解決的問題應該要及時給予相關的方案,讓大家共同協助尋找解決的方法。
2、售後服務是最重要的,因為oa管理係統覆蓋的方麵比較廣,涵蓋的功能也比較多,這就要求選擇的開發商可以及時的為企業提供服務支持,這樣有利於保證企業事務正常運行,不被中止。
三、移動性
隨著移動互聯網的高速發展.,越來越多的企業選擇會先進的辦公軟件來輔助辦公,特別是選擇能支持PC端和電腦端同時進行,可以讓領導與員工不受時間和地域的限製,除此要求所選擇的oa管理係統能支持與微信鏈接的。因為微信已成為人們生活與工作的一部分了,微信的易用性廣受人們喜愛。而OA管理係統是企業微信的微工作台,它無須企業下載APP,隻需要連上微信就可以實現OA辦公。
四、易用性
一款軟件的簡單操作最容易被廣大人群所接受,因為對於他們來說,oa管理係統就是來幫助他們提高工作效率的,因此,一款適合辦公OA管理係統被要求易於在企業內部推廣,讓員工無須經過長時間培訓便可上手操作。
同時,企業除了根據以上四點來尋找一款適合企業辦公的OA管理係統外,更應該根據企業自身的發展需求而選擇,而不是道聽途說,隨便選擇一款軟件。因為一款適合企業的OA管理係統不僅可以節省員工的工作時間,而且還可以提高員工的工作效率,更重要的是可以進一步提高企業發展。