當今隨著網絡信息技術的發展,很多企業利用計算機網絡來實現辦公自動化,用係統軟件來替代傳統的手寫工作來處理企業內部事物,從而提高企業的工作效率,提升企業管理水平,降低企業管理成本。
一、信息中心
通知廣告,公司新聞,規章製度,該模塊可以實現發布公司內部最新的動態,方便及時通知員工接下來的工作安排,以及展示企業的規章製度,告知員工有效執行企業管理製度。
二、人力資源
展示企業員工基本資料查詢,部門崗位管理,人事檔案管理,認識合同管理,方便企業合理管理人員的調動以及信息查詢處理。
三、考勤管理
管理員工的日常出勤記錄,請假申請,加班/出差等信息記錄。
四、協同辦公
公文流轉,文件中心,內部郵件,即時通信,短信提醒,方便企業各部門崗位的工作協調,文件信息傳遞,更加高效合理化的辦公。
五、會議管理
企業內部召開協調會時的會議室管理,參與會議人員登記,會議信息記錄,會議通知。
六、流程管理
OA係統真正能夠形成體係,幫助企業形成競爭力的主要是企業對“工作流”的應用。在2002年左右泛微提出了協同管理的概念,後來華天動力提出“OA工作流引擎”,這兩者本質的核心就是工作流程的管理
七、客戶關係管理
這個功能模塊,多是業務部門在使用,早期OA係統出現時,王誌東的點擊科技的OA係統就包含了客戶關係管理部分,所以客戶關係管理成為OA係統的一個傳統模塊保留了下來。
客戶關係管理係統是企業與客戶交往過程中所形成的客戶信息資料,企業自行定製的客戶信用分析報告。建立合格的客戶檔案是企業信息管理的起點,是企業日常基礎性工作。