OA係統在我國已經發展了二十多年了,隨著OA軟件在應用上的成熟、在業務內容上的逐漸豐富,移動設備與OA的完美結合,移動OA辦公係統成為了繼電腦無紙化辦公、互聯網遠程辦公之後的新興辦公模式。
隨著OA係統的不斷發展,人們對其的熟悉程度不斷加深,傳統OA所具有的功能已經不能滿足企業日常辦公需求,很多企業的管理者對OA提出了新的要求,越來越多的公司開始尋求把OA係統在智能手機上的應用,這樣管理者能隨時可以看到和管理公司事件。OA係統也實現了隨時隨地的辦公,不再受PC物理條件的限製。
為什麽OA係統會逐漸趨向移動化?
1、 移動OA係統相較於PC端,更加的便捷、靈活和舒適,除了為企業帶來了辦公環境和辦公方式的轉變,它更進一步變革了企業的傳統管理觀念真正做到了更高效、穩定的企業辦公和管理。
2、 移動OA辦公係統,可以使手機和企業財務係統、erp係統、等等,幾乎所有的業務係統和管=管理係統進行聯動,用手機就可以實現辦公業務。不僅使辦公變得輕鬆、隨心,而且借助手機的便利性,在任何緊急情況下,都能隨時展開工作。
3、 傳統的辦公模式,無論流程審批還是報表審核、溝通交流都需要耗費大量的時間,有時甚至會影響辦公進程。移動OA係統不僅擺脫了電腦的束縛,實現了辦公“無紙化”,通過移動設備即可隨時隨地完成對員工、下屬對任務分配、計劃管理、流程審批等辦公需求,也可以為企業節省時間、節約管理成本。
移動OA和企業OA有什麽區別?
1. 隨時隨地可辦公
很顯然,從PC端到移動端,移動OA打破了傳統OA對於地域的限製,隨時隨地都能掌上辦公,工作效率得到了大幅度的提高。
2. 更簡單
傳統OA係統較為複雜,不易操作;移動OA交互界麵清新便捷,畫麵淡雅,再加上清晰的功能劃分、方便的按鍵設置,操作起來更簡單、便捷、實用。
3. 信息更替更及時
海量信息第一時間呈現,查找更方便,一目了然。另一大亮點是可以調用客戶端資源,設置手機客戶端時選擇聯係人同步,即可同步辦公係統中的內部聯係人。打電話、發短信、收發郵件、拍照上傳等功能一應俱全,且附件支持WORD、EXCEL等格式的上傳模式。
4. 辦公方式多樣性
傳統OA辦公較移動OA相比,辦公方式單一。移動OA辦公的實現方式通常是通過短信、彩信和WAP的方式。這些實現方式對於終端沒有特殊的要求,隻要網絡暢通就可輕鬆辦公。