oa協同辦公在使用上有PC模式和移動辦公模式,二者有著不同的使用場合和優勢,可以單獨使用也可以一起使用,oa協同辦公是企事業單位信息化的基礎管理軟件。傳統oa廠商在PC時代經過多年的積累,在技術和業務的細分領域上形成了自己的優勢。隨著移動應用的普及,移動辦公的使用大大提升了oa的作用和地位,手機oa的移動辦公受到了很多用戶的喜愛,尤其是廣大的中小企業負責人。那麽移動辦公的手機oa有哪些使用和部署方式,各自有什麽優缺點呢?
移動辦公的手機oa有哪些部署方式?
1、saas模式的公有雲部署
如:阿裏的釘釘、金蝶的雲之家等,主要以手機oa移動辦公為主,PC辦公為輔,係統和數據放在供應商的雲服務器上,適合需求簡單的客戶。
2、本地的私有化部署
早期的oa係統都是PC辦公,很多都選擇部署在自己提供的服務器上,如:單位內部的服務器,或服務器托管(目前雲服務器使用單位更多)。傳統oa廠商早期主要以PC辦公為主,在移動互聯網誕生後,在PC辦公的基礎上開發了移動辦公,實現移動+PC的一體化辦公。
移動辦公的saas公有雲模式的特點
1、一般適合需求簡單的用戶單位,解決日常的溝通、信息、簡單審批等問題;
2、oa係統部署在服務商的雲服務器上;
3、使用者下載安裝app並使用手機訪問即可;
4、不支持複雜的流程審批設置,如:依賴組織架構的各種靈活的固定流程,複雜的審批權限控製、流程控製,一般小微和人數非常少的企業適合使用。
5、不支持oa係統的個性化開發和與其他係統的對接;
6、投入比較低,有些針對使用人數比較少的會免費;
移動辦公的手機oa私有化部署的特點
1、oa係統私有化部署,部署在自己提供的服務器上,數據更安全;
2、使用者下載安裝app並使用手機訪問,或和PC辦公一起使用;
3、支持oa個性化需求的二次開發,支持多係統的對接
在實際應用中,個性化的oa作用遠大於通用的oa,是很多企業用戶普遍采用的模式。
用戶所屬的行業、單位的管理模式、自身信息化方麵的經驗等差異,必然對oa的要求不同,包含了個性化需求的oa結合自身的特點,發揮的作用更大。
4、手機oa+業務係統的結合,實現對業務的管控
通過手機oa可以連接業務係統(ERP、CRM、項目管理等),實現對業務的管控,超出了單純行政事務類辦公的範疇。
5、局域網+外網辦公發揮綜合優勢
如:係統部署單位內部,手機用戶+安全連接實現外部訪問,手機的外部訪問可以限製設備、地點,使用者的賬號等,內部的人員可以使用PC局域網連接,速度更快。
6、需要一定的投入,適合對移動辦公有一定要求的用戶單位。
手機oa移動辦公使用簡單、便捷,讓協同辦公不再受時間和地域的限製,目前成了很多單位日常辦公不可缺少的重要部分,手機是很多上班族每天不離身的重要工具,這也是使用手機oa移動辦公的優勢之一。
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